Jaaraangifte checklist 2025

Kennisbank · Belasting & Fiscus

Je doet in 2026 aangifte over belastingjaar 2025. Met deze checklist mis je geen aftrekpost en lever je je aangifte volledig en correct in. De deadline is 1 mei 2026 — uitstel aanvragen kan tot 1 september.

Belastingjaar
2025
Deadline aangifte
1 mei 2026
Uitstel mogelijk tot
1 september 2026
Zelfstandigenaftrek 2025
€ 2.470
Daalt in 2026 naar € 1.200
Startersaftrek 2025
€ 2.123
Bovenop zelfstandigenaftrek, max. 3× in eerste 5 jaar. Wordt per 2027 afgeschaft.
MKB-winstvrijstelling
12,7%
Van winst ná ondernemersaftrek. Was 13,31% in 2024.
Urencriterium
1.225 u
Minimaal per jaar voor recht op zelfstandigenaftrek

Hoe werkt de jaaraangifte als zzp’er?

Als zzp’er doe je aangifte inkomstenbelasting over je winst uit onderneming. Anders dan bij loondienst vult de Belastingdienst je aangifte niet volledig voor je in — je belastbare winst bereken je zelf op basis van je inkomsten en zakelijke kosten. Bankgegevens, hypotheekrentes en sommige heffingskortingen worden wél al vooraf ingevuld.

Je past aftrekposten toe zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling, en berekent zo je belastbare winst. De Belastingdienst stelt vervolgens je aanslag vast.

Deadline aangifte belastingjaar 2025: 1 mei 2026. Lukt dat niet? Vraag vóór 1 mei uitstel aan via Mijn Belastingdienst — dan heb je tot 1 september 2026. Bij te laat indienen zonder uitstel riskeer je een verzuimboete van minimaal €385. Bovendien rekent de Belastingdienst belastingrente van 5% over het verschuldigde bedrag.

1. Algemene gegevens

Verzamel deze documenten voordat je begint:

Uitnodigingsbrief Belastingdienst (aangiftebrief)
De brief met het verzoek om aangifte te doen over belastingjaar 2025.
Burgerservicenummer (BSN)
Van jezelf en van je fiscale partner, indien van toepassing.
Kopie aangifte 2024
Handig als referentie, zeker als iemand anders je vorige aangifte deed.
Voorlopige aanslagen 2025
Voor zowel inkomstenbelasting als Zorgverzekeringswet (Zvw).
DigiD — check of je kunt inloggen
Nodig voor Mijn Belastingdienst; vraag op tijd een nieuw DigiD aan als dat nodig is.

2. Inkomensgegevens

Je winst vormt de basis van je aangifte. Verzamel alle inkomsten en zet de financiële positie van je onderneming op een rij:

Alle verzonden facturen van 2025
En een overzicht van ontvangen betalingen in het jaar.
Winst- en verliesrekening 2025
Inkomsten minus zakelijke kosten geeft je winst uit onderneming.
Balans per 31 december 2025
Overzicht van je activa en passiva op het jaareinde.
Investeringslijst bedrijfsmiddelen
Aankopen van bedrijfsmiddelen boven €450 per stuk — relevant voor de KIA (zie aftrekposten).
Jaaropgaven (indien van toepassing)
Loon, uitkeringen of pensioenen naast je ondernemersinkomen.
Jaaroverzicht privérekening
Voor eventuele privéstortingen in de onderneming en gemengde transacties.

3. Zakelijke kosten

Zakelijke kosten verlagen je winst en daarmee je belastingdruk. Alleen kosten die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering zijn aftrekbaar — privé-uitgaven zijn dat niet.

Algemene bedrijfskosten
Zakelijke telefoon, internet, kantoorartikelen, software, abonnementen.
Reiskosten zakelijk gebruik privéauto — €0,23 per kilometer (2025)
Voor belastingjaar 2025 geldt een vaste aftrek van €0,23 per zakelijke kilometer, inclusief woon-werkverkeer. Naast dit bedrag mag je geen losse autokosten (brandstof, onderhoud, verzekering) aftrekken van je winst — die zitten verwerkt in het kilometerbedrag. Houd een sluitende kilometeradministratie bij als bewijs.Let op: het kabinet heeft op 20 april 2026 besloten de onbelaste reiskostenvergoeding voor werknemers met terugwerkende kracht voor 2026 te verhogen naar €0,25/km. Dit raakt werknemers, niet de zelfstandigenaftrek voor IB-ondernemers. Voor je aangifte over 2025 geldt onverkort €0,23/km.
Marketing, opleiding en verzekeringen
Kosten voor acquisitie, vakopleidingen en beroepsverzekeringen zijn aftrekbaar.
Lijfrentepremies en pensioeninleg
Aftrekbaar tot een jaarruimte die afhangt van je inkomen en pensioenopbouw. Vergeet ook de AOV-premie niet — die is eveneens aftrekbaar als zakelijke last. Laat berekenen wat jouw ruimte is.

4. Aftrekposten

Als ondernemer voor de inkomstenbelasting heb je recht op specifieke aftrekposten. Controleer per post of je aan de voorwaarden voldoet:

Zelfstandigenaftrek — €2.470
Vereist: minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteed (urencriterium) én erkend ondernemer voor de inkomstenbelasting. Niet-benutte aftrek mag je tot 9 jaar vooruit verrekenen — tenzij je starter bent, dan mag je de volledige aftrek toepassen ook als deze hoger is dan je winst.De zelfstandigenaftrek daalt in 2026 naar €1.200 en in 2027 naar €900.
Startersaftrek — €2.123 bovenop de zelfstandigenaftrek
Maximaal 3 keer in de eerste 5 jaar. Voorwaarden: je hebt recht op zelfstandigenaftrek, en in de 5 voorafgaande jaren ben je niet vaker dan 2 keer als ondernemer aangemerkt voor de zelfstandigenaftrek.Belangrijk: het kabinet wil de startersaftrek per 1 januari 2027 volledig afschaffen zonder overgangsregeling. Ben je starter? Benut de aftrek in 2025 en 2026 optimaal.
MKB-winstvrijstelling — 12,7%
Vrijstelling van 12,7% van de winst ná aftrek van alle ondernemersaftrekken (was 13,31% in 2024). Geldt voor alle ondernemers met winst — je hoeft het urencriterium hiervoor niet te halen. Wordt automatisch verwerkt in de aangifte.
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
Van toepassing als je in 2025 hebt geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen van minimaal €450 per stuk, en je totale investering in het jaar lag tussen €2.901 en €392.230. De hoogte van de aftrek verschilt per investeringsniveau — raadpleeg de KIA-tabel op belastingdienst.nl voor het exacte bedrag.Let op: het kabinet wil de KIA vanaf 1 januari 2027 structureel versoberen (€100 miljoen per jaar minder). De regeling geldt ongewijzigd voor je aangifte over 2025.
Oudedagsreserve (FOR) — niet meer van toepassing voor nieuwe opbouw
De FOR is per 1 januari 2023 volledig uitgefaseerd. Over belastingjaar 2025 kun je geen nieuwe FOR meer opbouwen. Heb je een bestaande reserve? Dan kun je die wel verder afwikkelen. Overleg met een belastingadviseur over de beste aanpak voor jouw situatie.

5. Btw en overige verplichtingen

Alle btw-aangiftes van 2025
Controleer of alle kwartaal- of maandaangiftes zijn ingediend en de bedragen kloppen met je administratie.
Correctie privégebruik btw
Heb je btw afgetrokken voor zaken die je ook privé gebruikt (zoals auto, telefoon of laptop)? Dan moet je een correctie opgeven voor het privégedeelte in de laatste aangifte van het jaar.
KOR — Kleine Ondernemersregeling

Val je onder de KOR? Dan hoef je geen btw te berekenen en af te dragen, maar vraag je ook geen btw terug. De KOR-drempel is €20.000 omzet per jaar. Heb je die in 2025 overschreden, dan ben je de KOR automatisch kwijtgeraakt.

6. Vermogen (Box 3)

Heb je spaargeld, beleggingen of schulden? Dan geef je die op in Box 3. De peildatum is 1 januari 2025.

Saldo spaar- en betaalrekeningen per 1 januari 2025
Ook van minderjarige kinderen die fiscaal bij jou horen.
Waarde beleggingen, cryptovaluta en overig vermogen
Waardebepaling per 1 januari 2025.
Aftrekbare schulden in Box 3
Denk aan restschulden na verkoop van een woning of andere persoonlijke schulden die in Box 3 als aftrekpost gelden.

7. Specifieke aftrekposten

Zorgkosten
Alleen het deel dat niet vergoed is door de zorgverzekeraar komt in aanmerking. Denk aan kosten voor medicijnen, hulpmiddelen en vervoer bij ziekte of handicap. Bewaar alle bonnen en declaratieoverzichten.
Giften aan ANBI-instellingen
Alleen aantoonbare giften via bank zijn aftrekbaar — contante giften tellen niet mee. Let op de drempelbedragen en maximumpercentages die de Belastingdienst hanteert.

8. Eigen woning (indien van toepassing)

WOZ-beschikking 2025 (peildatum 1 januari 2024)
Ontvangen van de gemeente — bevat de waardebepaling van je woning voor belastingjaar 2025.
Jaaropgave hypotheekrente 2025
Van je hypotheekverstrekker — betaalde hypotheekrente is onder voorwaarden aftrekbaar.
Ontvangen depotrente (bouwdepot)
Rente ontvangen op een bouwdepot moet je opgeven als inkomen.
Notaris- en makelaarskosten bij aan- of verkoop in 2025
Bewaar facturen als je in 2025 een woning hebt gekocht of verkocht.
Boekhouder of belastingadviseur

Een belastingadviseur of boekhouder zorgt dat je geen aftrekpost misloopt en voorkomt fouten die later tot correcties en belastingrente leiden. Zeker bij een eerste aangifte of een fiscaal complex jaar is dat de investering waard.

Terug naar de kennisbank
Let op: De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld op basis van officiële bronnen (Belastingdienst, Rijksoverheid, Ondernemersplein) en is voor het laatst bijgewerkt op 11 mei 2026. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend. Belastingregels kunnen gedurende het jaar wijzigen. Raadpleeg altijd belastingdienst.nl voor de meest actuele informatie, of schakel een belastingadviseur in voor je persoonlijke situatie.

Bron: Belastingdienst · Ondernemersplein (Rijksoverheid) · Kamerbrief Acties Weerbaarheid Energieschok (20 april 2026)
Laatste update: 11 mei 2026 — structuur omgezet naar style-blok consistent met andere kennisbankpagina’s (lettertype-fix), breadcrumb-navigatie toegevoegd boven en onder, interne link ‘Wat is een zzp’er’ bijgewerkt naar /kennisbank/-URL. Inhoudelijk ongewijzigd: aangifte over belastingjaar 2025. Correcties of aanvullingen? Mail naar info@zzpnieuws.nl
Deel dit bericht via: